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如何快速提升执行力?做到这4点就够了

如何快速提升执行力?做到这4点就够了

刚踏入职场的员工,往往都很反感“执行力”三个字。

这也难怪,很多老板每天跟员工说要有执行力,但执行力到底是什么?他们似乎很少能表达清楚。

那么,执行力到底是什么?作为员工,又该如何提升自己的执行力呢?

插坐学院创始人何川分享了提升执行力的4个技巧,今天介绍给你。

 

第一个技巧:明确工作目标

当上级交代给你一项工作时,千万要先弄清楚:这项工作的核心目标是什么

也就是说,执行力的前提不是“马上去做”,而是弄清楚“马上去做什么”。

因为通常情况下,很多老板交代工作是非常模糊的,如果你马上去做,极可能南辕北辙,白忙活一场。

因此,在去执行工作之前,建议你先弄清楚:

这项工作要达成的结果、截止时间、可用资源、预估风险、备选方案、关键指标等等一些列关键问题。

 

第二个技巧:按照目标,制定工作计划

明确了“马上去做什么”,就可以开始制定工作计划了。

制定计划有4个关键词,分别是:时间节点、工作目标、成本以及风险。

其中,最重要的一点,就是要结合实际,量力而行,力争突破。

这看似矛盾,但如果你想成为一名优秀的职场人,就必须明白其中的要义:

一切工作,都应该从实际情况出发,理智预定目标。

因为,工作就像打仗一样,需要通过不断的胜利来树立信心。

但仅仅量力而行又是不够的,如果想走向卓越,就必须实现一些突破。

所以你要想办法,给自己打一些富余量,然后死磕,高标准执行,最后给老板、给团队制造惊喜。

连续几次超额完成任务,你将有机会成为公司、团队里最受欢迎、最有说服力的人。

 

第三个技巧:合理安排工作优先级

这个阶段的核心,就是在规定的时间内,按照约定的计划,不断达成结果。

何川老师认为,提升优先级能力的关键就在于:

1)保证常量(自己独立能够完成的)投入的产出质量;

2)不断提升变量(需要同事协调配合)投入的产出质量。

 

这么说,太理论了,不好理解,我们举个例子。比如,老板安排你在8月1号组织一个部门季度例会。工作包括以下内容:

1)明确会议内容——与老板一人沟通清楚即可(2个人)

2)发布会议通知——独立完成即可(1个人)

3)安排会议场地——与行政部门协调(2个人)

4)与主要参会人员沟通会议重点——与几个部门主管协调(多个人)

5)其他可能的工作

可以看出,第二点是独立能够完成的,变数最小,产出可以预期。其他几项工作都涉及到协同配合,这就增加了变数,产出预期也不够稳定。

而这项工作最大的难点,在于第4条——与主要参会人员沟通会议重点,所以在整个工作优先级排序上,它应该放在第一位。

也就是说:越是涉及到协同安排的事情,越要往前放,而自己能够独立完成的事情则要往后放。

这样,当事情出现变数的时候,你就能够有充足的时间进行调整。

 

第四个技巧:将工作成果数据化

“做完工作不汇报”,是职场新人最容易犯的一个错误,这也是执行力不足的表现。

对此,何川老师的建议是,完成一项工作后,马上数据化工作成果,并在第一时间汇报给上级。

这时候,可能有人问了,如果工作出了问题,还要汇报吗?

何川老师认为,领导最不能容忍的就是不汇报。不管结果好不好,都要按时沟通。

对于结果汇报,何川老师也提供了一个建议,那就是将工作成果数据化。

比如:完成了原定目标的120%,投入了原定成本的90%,用了原定进度的85%等等,简单直接清晰。

数据化工作成果也最能体现一个人的工作信心。

转载自:插坐学院

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